DigitalisierungsLösungen
Belegaustausch Einfach. Sicher. Digital.
Im Rechnungseingang, dem Rechnungsausgang und beim Austausch weiterer Belege & Dokumente.
Profitieren Sie von
unserer umfangreichen Expertise
Entdecken Sie unsere Lösungen
Die international erprobte Standardlösung für Order-to-Cash (O2C) und Procure-to-Pay (P2P). Leistungsstark und konfigurierbar.
Digitaler Belegaustausch, entwickelt in Deutschland. Flexibel auf Ihre individuellen Anforderungen anpassbar.
Rechnungseingang automatisieren
Setzen Sie auf eine lernfähige Lösung
Rechnungsversand optimieren
Eine Lösung für alle Empfänger von Post bis XRechnung
Gehaltsabrechnung digital versenden
Effizient und sicher bis zu Ihren Mitarbeiter:innen
Digitale Signatur
Unterschreiben Sie alle Ihre Dokumente elektronisch und archivieren Sie sie sicher
Digitaler Belegaustausch
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang und Rechnungsversand sowie den gesamten Contract-to-Pay Prozess
Prozessmonitoring
Überwachen und steuern Sie Ihre Prozesse rund um den Belegaustausch in Echtzeit mit dynamischen Dashboard
Ihre Experten für die Digitalisierung des Belegaustauschs und die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse
Im Bereich EXPERTISE finden Sie allgemeine Informationen rund um die DIGITALISIERUNG, die E‑RECHNUNG im B2G- und B2B-Umfeld und das Thema Clearance bzw. Tax-Reporting.
Digitalisierung
Erfahren Sie mehr über die Digitalisierung in der Buchhaltung
Welcher Digitalisierungsgrad passt zu Ihrem Unternehmen? Wie viel Digitalisierung ist für Ihre Zukunftssicherheit notwendig und was könnten Sie dadurch einsparen?
XRechnung B2G
Hier erwarten Sie alle wichtigen Infos zur E‑Rechnung an die öffentliche Hand
Was ist als Lieferant der öffentlichen Hand (B2G) zu beachten?
An wen bzw. in welchen Bundesländern ist die E‑Rechnung Pflicht? Und welche Formate sollten Sie auf alle Fälle bedienen können?
E‑Rechnung in Deutschland (B2B)
Top aktuelle Informationen rund um die E‑Rechnungs-Pflicht in Deutschland (B2B)
Was sind die gesetzlichen Rahmenbedingungen (lt. Artikel 23 und 24 Wachstumschancengesetz) ab 1.1.2025? Welche Formate müssen Sie annehmen bzw. versenden können?
Wer ist von der E‑Rechnungs-Pflicht betroffen? Welche Ausnahmen und Übergangsfristen wird es geben?
Clearance / Tax-Reporting
Mehr zum Thema Clearance und elektronisches Meldesystem
Was bedeutet eigentlich „Tax-Reporting“? Und was genau steckt hinter den Plänen der Bundesregierung, auch in Deutschland ein elektronisches Meldesystem zur Umsatzsteuer einzuführen?
Aktuelle Nachrichten, Beiträge und Informationen
Französische Finanzverwaltung “adelt” SY business als Plattform für E‑Rechnung und Steuermeldung
Die Generaldirektion für öffentliche Finanzen (DGFiP) erteilt SY business die begehrte Vorab-Registrierung als „Platforme de Dématérialisation Partenaire“ (PDP).
Reform der E‑Rechnung in Frankreich
Clearance/Tax-ReportingE‑Rechnung
Die Reform der E‑Rechnung in Frankreich nimmt Fahrt auf. Je nach Unternehmensgröße kommt die E‑Rechnungs-Pflicht ab September 2026.
Empfehlungen & Referenzen
Was unsere Kunden und Partner über uns sagen
Dunja Wolf
Produkt Owner Lexware faktura+aufrag und Lexware warenwirtschaft pro/premium
Als Vorreiter der Digitalisierung in KMU und Handwerk war es uns deshalb besonders wichtig, unsere Kunden eine ebenso einfache wie sichere Lösung anzubieten, mit der diese den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht werden können.
Manfred Moser
Vice President Accounting and Controlling
Endlich verfügen wir über eine perfekt auf unsere individuellen Anforderungen abgestimmte Lösung für einen digitalen Rechnungseingang inklusive Workflow in SAP. Für unsere Mitarbeiter:innen war die Integration in die gewohnte SAP-Umgebung besonders wichtig. VISICON und XimantiX (heute Cegedim e‑Business) sind mit Ihrer Kombi-Lösung VISIeBox und eBeleg Service – Eingang für uns einfach perfekt.
AL-KO
dbl service Miettextilien
Documentus
Auto Scout 24
fromm + rasch
Papenburg
Ebner
gsb
Avaya
hofmann denkt
Mannert
mobi
OTTO FUCHS
Reisswolf
SPIE
Stiftung Liebenau
Partnerschaften
Partner auf die man sich verlassen kann
Ihre Experten für die Digitalisierung von Dokumenten- und Geschäftsprozessen
Wie gelingt die Digitalisierung von Geschäftsprozessen?
Für eine erfolgreiche Digitalisierung sollten Sie mit einer Analyse starten. Hier können wir gemeinsam Ihre Anforderungen vollständig und detailliert ermitteln.
Dabei prüfen wir gemeinsam, wo Ihre Prioritäten liegen und welche Hindernisse Ihrem Vorhaben im Wege stehen könnten. So stellen Sie sicher, dass Sie die Chancen der Digitalisierung passend für Ihr Unternehmen nutzen. Die Wahl der für Ihr Unternehmen optimalen Lösung ist von entscheidender Bedeutung.
Da ein Projekt zur Digitalisierung oftmals komplex zu planen und umzusetzen ist, sollte die Lösung flexibel und einfach sein, aber gleichzeitig den bestmöglichen Komfort und hohe Transparenz bieten. Insgesamt muss die Lösung sowohl den Anforderungen der Fachabteilungen als auch denen der jeweiligen Branche gerecht werden. Lassen Sie uns herausfinden welche Lösung Ihren Bedarf bestens abdeckt: SY business oder eBeleg Service.
Welche Auswirkung hat die EU-Richtlinie 2014/55/EU (ERechG bzw. ERechV) auf die Digitalisierung von Rechnungen?
Durch die EU-Richtlinie von 2014 wurden nach und nach jeweils das E‑Rechnungs-Gesetz und die E‑Rechnungs-Verordnung auf Ebene des Bundes bzw. in den Bundesländern verabschiedet. Diese liefern aktuell die Basis für die E‑Rechnung an die öffentliche Hand.
Inzwischen sind E‑Rechnungen an den Bund, die freien Hansestädte Bremen und Hamburg, Baden-Württemberg und das Saarland verpflichtend. Größtenteils ist dabei das Format der XRechnung vorgeschrieben.
Bei einer XRechnung liegen die Rechnungsdaten strukturiert in einem vorgegebenen XML-Format vor. Besonders wichtig ist die zumeist zwingend erforderliche Leitweg-ID, eine eindeutige Identifikationsnummer für die Weiterleitung an den Empfänger.
Alle Details zu den geltenden deutschen Regelungen zur E‑Rechnung an den Bund und die 16 Bundesländer haben wir für Sie in unserer Übersicht zur E‑Rechnung an die öffentliche Hand (B2G) zusammengestellt.
Welche Entwicklungen zur E‑Rechnung sind im B2B-Bereich zu erwarten?
Die Bundesregierung plant bereits die Einführung eines einheitlichen Meldesystems für Rechnungen. Diese Maßnahme dient zur Minimierung der sog. Mehrwertsteuerlücke (nach EU-Angaben entgingen Deutschland im Jahr 2019 aufgrund von Steuerbetrug rund 23,4 Milliarden Euro). Die Einführung eines solchen Meldesystems wird sich sicher auf die Rechnungsstellung zwischen Unternehmen (B2B) und evtl. auch zwischen Unternehmen und Endkunden (B2C) auswirken.
Wir beobachten die aktuelle Entwicklung zum Thema Clearance und Tax-Reporting in Deutschland und der EU für Sie weiter.
Warum auf einen papierlosen Belegaustausch setzen?
Für eine tiefgreifende Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen sollte die Digitalisierung sämtliche Arten Ihrer Geschäftsdokumente umfassen. So können Sie Medienbrüche vermeiden und dadurch Dokumente schneller und zuverlässiger bearbeiten. Die Digitalisierung ist dabei ein Mittel zur Steigerung der Nachvollziehbarkeit und Produktivität, wodurch Sie am Ende Zeit, Kosten und Personal einsparen.
Eine Lösung, die neben der Digitalisierung auch die Zusammenarbeit intern im Unternehmen, mit Ihren Kunden sowie Lieferanten unterstützt, ist besonders geeignet. Die papierlos ausgetauschten Daten sollten dabei sicher gespeichert und gleich an die richtige Stelle weitergeleitet werden. So können Reklamationen und Verzögerungen bei Zahlungen vermieden und Skonti häufiger ausgeschöpft werden.